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Willkommen im What's Up BJJ Team
Werde ein starker Assistenz-trainer
Deine Aufgabe wird es sein, Kinder in ihrer Entwicklung zu begleiten, ihnen Freude an Bewegung und Sport zu vermitteln und ihnen einen sicheren Ort zu bieten, an dem sie wachsen können.Als Assistenztrainer bist Du ein wichtiger Teil des Erlebnisses, das unsere Kinder bei What’s Up BJJ haben. Du wirst die Kinder auf der Matte begleiten, ihnen neue Techniken zeigen, sie motivieren, ihnen Sicherheit geben und sie dabei unterstützen, über sich selbst hinauszuwachsen. Dabei geht es nicht nur darum, BJJ zu vermitteln. Du wirst lernen, jedes Kind individuell wahrzunehmen, seine Persönlichkeit und Tagesform zu berücksichtigen und eine vertrauensvolle Beziehung zu den Kindern aufzubauen. Gemeinsam mit dem verantwortlichen Trainer sorgst Du dafür, dass jedes Kind bei uns gesehen wird, sich wohlfühlt und gleichzeitig lernt, Verantwortung, Disziplin, Respekt und Rücksichtnahme zu entwickeln. Um Dir den Einstieg und Dein Onboarding so einfach wie möglich zu machen, haben wir diese Seite für Dich erstellt. Hier findest Du wichtige Informationen zu unseren Trainingsabläufen, dem Umgang mit Kindern und Eltern, unseren pädagogischen Grundsätzen und Deinen Aufgaben als Assistenztrainer. Nutze diese Seite als Nachschlagewerk, wann immer Du Fragen hast.
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Rolle als Assistenztrainer/in
Grundlegendes: Deine Aufgaben & deine Ziele
Habe bitte von Anfang an deine Aufgabe und dein Ziel klar im Blick:
Deine Aufgabe als Assistenztrainer ist es, den Haupttrainer während des Trainings bestmöglichst zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass jedes Kind ein sicheres, strukturiertes und positives Trainingserlebnis bekommt.

Folgende Ziele solltest Du so schnell wie möglich umsetzen: - Verinnerliche Dir unsere Trainingsabläufe, den Lehrplan und unseren generellen Umgang mit den unterschiedlichen Altersgruppen.
- Kenne die Schüler/innen Deiner Gruppe. Lerne ihre Namen und sprich sie im Kurs mit Namen an. Das baut Bindung auf und deine Schüler/innen fühlen sich von dir gesehen. Beobachte die Schüler lerne Ihre Persönlichkeiten & Schwierigkeiten kennen.
- Unterstütze den Haupttrainer aktiv. Eine Anleitung hierfür findest du weiter unten. Warte nicht darauf, dass Dir jede Aufgabe einzeln zugeteilt wird. Beobachte, wo Du gebraucht wirst – beispielsweise beim Erklären einer Übung, beim Korrigieren eines Kindes, bei Partnerübungen oder beim Aufrechterhalten der Ordnung auf der Matte.
Im Verlauf dieser Seite wirst Du öfter auf zwei Smileys stoßen. Klicke auf die 📹 und sie wird dich zu einem Tutorialvideo zum Thema führen. Klicke auf das 📋und es führt dich zum Dokument.
Deine Tutorials:
Targetgroup Minies (3 til 5 years)
General concept & greeting trial class families 📹 Tutorial & the document: 📋
Class Structure Minies 📹 📋


1Password
Intern arbeiten wir mit der Passwort Software 1Password. Das bedeutet Du erhältst ein Passwort für alle Zugänge die Du bei uns benötigst. Nie wieder lange Passwortsuche oder Passwörter zurücksetzen. Ab jetzt geteilte Tresore und erhöhte Sicherheit
Google Sheets
Bitte trage deine Arbeit in folgende Google Sheets ein: 📹 Telefonprotokoll 2026 (täglich) 📹 Wochenbericht 2025,2026 (deinen Teil jeden Freitag vor Arbeitsschluss)
❗Achtung: Ein absichtliches verfälschen der Zahlen ist ein Kündigungsgrund. Zahlen werden Stichprobenartig nachgeprüft und besprochen.
Unser CRM - Rocketlead
📹Womöglich dein Hauptarbeitstool ist Rocketlead. Entwickelt für Kampfsportschulen und unser Interessentenverwaltungssystem, dass unter anderem auch unsere Arbeit trackt (z.B. wie lange brauchen wir um anzurufen, wenn eine Anfrage reinkommt).
Hierfür werden wir Dir einen eigenen Zugang erstellen, der mit Passwort in deinem 1Passwort Account hinterlegt wird.

Omoplata: Verwaltung & Angestellten App
📹 Omoplata ist unsere Mitgliedsverwaltungssoftware.
Was Omoplata für dich beinhaltet: - 📹den Vertragsabschluss für den Verkauf - 📹eine AngestelltenApp mit der Du deine Zeiterfassung managen kannst.
Nun kennst Du unsere wichtigsten Plattformen. Zeit, um unser Team kennen zu lernen und Dir deine Ansprechspartner für verschiedene Themen mitzuteilen
Unser Team & deine Ansprechspartner
Mariia Schneider Personalleitung und Kopf des Büros. Wende Dich für Urlaubsanträge, Mitarbeitergespräche, Anfrage für Fortbildungen, Anfrage für Anschaffungen, Krankmeldungen, Änderung der Arbeitszeiten und Vertretungen bitte an Sie.
Isaac & Sabine Poti Dasch
Sind die Geschäftsführer und werden teils Mitarbeitergesprächen beiwohnen und Entscheidungen über deine Anstellung, Gehaltserhöhung und mögliche Fortbildungen treffen.
Die Trainer
Hast du einen Kandidaten fürs Probetraining, der besonders schüchtern ist und Selbstverteidigung lernen will? Besprich Dich mit den betreffenden Trainern vor dem Probetraining für die Planung des Kurses für ein bestmöglichen Vertragsabschluss.
Falk Berberich & sein Team
Falk Berberich ist unser Business Coach. Du wirst Zugriff auf eine Lernplattform bekommen und von Ihm unser Verkaufssystem lernen. Darüber hinaus können wir einen wöchentlichen Verkaufs-Call für dich buchen, in dem du das Gelernte üben kannst und von Falk bzw. seinen Experten Feedback bekommst.
Dein Zugang zu LearningSuite -
lerne jetzt unser Verkaufssystem
Dieser Selbststudium-Kurs richtet sich an Unternehmer und Marketingfachleute, die KI-Tools nutzen möchten, um Zeit zu sparen, bessere Kampagnen zu erstellen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Zu deinem Lernportal
Dein Onboarding Plan
Zeitplan
Erste Woche: - Ankommen - Arbeitsmaterialien kennen lernen - Verkaufstraining 2.0 anfangen (Notizen machen und mitlernen) - Qualifikations Calls üben und übernehmen - Verkaufsgesprächen beiwohnen (Notizen machen)
Bitte schicke deine Notizen der ersten Woche per Datei oder Foto an Mariia Schneider.
Zweite Woche: Verkaufstraining 2.0 durchgearbeitet mit Notizen (Notizen bitte Mariia Schneider vorlegen) Skripte der Qualli-Calls und des Verkaufsgesprächs (bis zum Tag 1 Angebot) sicher vortragen können. Ein Quali-Call und ein Verkaufsgespräch mit der Geschäftsleitung absolvieren.
Dritte & Vierte Woche: Einwandbehandlung in LearningSuite abschließen, Skripte lernen und üben. Ende des ersten Monats: Rollenspiel mit Personal bzw. Geschäftsleitung in der die verschiedenen Einwandsbhenaldungstechniken angewendet werden sollen.
Arbeitsflow
Täglich, wöchentlich & monatliche Aufgaben
Deine Aufgaben und deine Arbeit solltest Du weitgehend selbst organisieren. Hier nochmal ein kurzer Überblick, was in welcher Frequenz zu tun ist.
- alle Anfragen von heute und anfallende Follow Ups abarbeiten - gewonnene, verlorene Kunden und Follow Ups in Rocketlead festhalten (Status ändern, Termine buchen)
Täglich
- Telefonprotokoll zuverlässig führen - eingegangene Kündigungen anrufen - mit Trainern vor den Trainings die Probetrainings besprechen - E-Mails beantworten
Das Ergebnis:
Einwandfreier Service & Kunden, die sich bei dir gut aufgehoben fühlen.
Wöchentlich
- Abschlussquoten, Zahlen und Telefonvertrieb im Wochenbericht festhalten und mit Leitung besprechen - Termine mit Teammitgliedern für das Üben vereinbaren
- Fälle der nicht abgeschlossenen Verträge im VideoCall besprechen (Notizen machen, können am Freitag geprüft werden)
- Skripte & Techniken wiederholen & üben
Ergebnis:
Glückliche Leitung & Mitarbeiter haben das Gefühl sich auf dich verlassen zu können.
Jährlich
- Mitarbeitergespräch (kann je nach Bedarf auch kurzfristig vereinbart werden oder alle 6 Monate) bitte Eigeninitiativ mit der Personalleitung Termine festlegen.